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国外采购管理系统

国外采购管理系统
国外采购管理系统是一种用于管理和协调国外采购活动的工具。这个系统可以帮助企业有效地管理与国外供应商的合作,实现采购流程的自动化和监控。首先,国外采购管理系统可以帮助企业建立供应商数据库,包括供应商信息、合作记录、评价等,便于企业随时查阅和评估供应商的能力和信誉。其次,系统可以提供采购计划和采购订单的生成和管理功能。企业可以根据需求自动生成采购计划,然后通过系统向供应商下达采购订单,实现采购流程的标准化和自动化。此外,系统还支持采购合同的管理,包括合同的签署、履行和评估。企业可以上传和存储合同文档,并根据合同条款进行履约管理,确保采购合同的合规性和执行情况。最后,国外采购管理系统还可以提供采购过程的监控和分析功能。企业可以实时追踪采购订单的进度和供应商的交付情况,及时发现和解决问题。系统还可以生成采购数据和报表,帮助企业分析采购情况,优化采购决策。总之,国外采购管理系统可以帮助企业提高国外采购的效率和效果,降低采购成本和风险。它的使用可以促进企业与供应商之间的合作,增强采购管理的透明度和可追溯性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 供应商管理 供应商名称、企业类型、联系人姓名、联系方式、地址、邮箱地址、付款方式、付款时间、采购历史记录、评价等级、信誉等级、合作协议、证书资质等
2 采购计划 采购单编码、采购物品名称、采购数量、单价、采购金额、预计到货时间、付款方式、付款时间、订单状态等
3 采购订单 订单编号、供应商名称、订单状态、订单金额、下单时间、交货时间、付款方式、付款时间、付款状态等
4 采购合同 合同编号、供应商名称、合同签订时间、合同起始日期、合同终止日期、合同金额、合同支付方式、合同付款期限、合同文件等
5 物料管理 物料编码、物料名称、规格型号、单位、库存数量、最低库存量、最高库存量、采购价格、供应商名称、物料分类等
6 采购凭证 凭证编号、采购订单编号、供应商名称、凭证状态、凭证金额、凭证日期、付款方式、付款时间等
7 送货管理 送货单编号、供应商名称、送货单状态、运输方式、运费、送货日期、收货人姓名、收货人联系方式、收货地址等
8 收货管理 收货单编号、采购订单编号、供应商名称、收货状态、收货数量、收货日期、收货人姓名、收货人联系方式、收货地址等
9 质量检验 检验单编号、采购订单编号、供应商名称、检验状态、检验结果、检验人员、检验日期、不合格品处理等
10 库存管理 物料编码、物料名称、规格型号、单位、当前库存数量、库存状态、入库单编号、入库日期、出库单编号、出库日期等
11 退货管理 退货单编号、供应商名称、退货原因、退货数量、退货日期、收货人姓名、收货人联系方式、收货地址等
12 付款管理 付款单编号、供应商名称、付款金额、付款日期、付款状态、付款方式、财务审批人员、财务审批日期等
13 成本核算 物料编码、物料名称、规格型号、单位、成本价格、当前库存数量、成本合计、采购数量、采购金额、入库数量、入库金额等
14 报表统计 采购报表、供应商报表、物料报表、凭证报表、收货报表、退货报表、付款报表、成本核算报表等
15 提醒提醒 付款提醒、送货提醒、采购计划提醒、合同到期提醒、凭证到期提醒等
16 权限管理 用户账号、用户姓名、用户角色、所属部门、用户权限、角色权限、操作日志等
17 协同审批 审批单编号、申请人姓名、所属部门、申请时间、审批状态、审批人姓名、审批意见等
18 采购需求 需求单编号、提交人姓名、提交时间、需求物料名称、需求数量、预计采购时间、审批状态、审批人姓名、采购计划等
19 档案管理 档案编号、供应商名称、证件类型、证件号码、有效期、附件等
20 系统设置 系统参数设置、邮件提醒设置、权限管理设置、语言设置、帮助文档等
TAG标签:国外 / 采购  HOT热度:31
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